Regulamin Akcji: „Księga Absolwentów i Pracowników SP2 w Gołdapi”

1. Organizatorem Akcji o nazwie „Księga Absolwentów i Pracowników SP2 w Gołdapi” jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Gołdapi.

2. Goście strony mogą dokonywać wpisów na stronie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami i dobrymi obyczajami.

3. Administrator zastrzega sobie prawo decyzji dotyczących edycji, usuwania i moderowania wpisów gości strony. W żadnym wypadku nie będą tolerowane jakiekolwiek przejawy niewłaściwych postaw społecznych (min. faszyzmu i rasizmu), używania niewłaściwego słownictwa i niekonstruktywnego krytykanctwa. Nie będą tolerowane przejawy postaw niezgodnych z netykietą (zbiorem poprawnych zasad i postaw w internecie), w szczególności min.:

   • Trolling – jest to postawa użytkownika prowokująca kłótnie, utarczki słowne, obrażająca innych użytkowników.

   • Flooding – najprościej jest to zaśmiecanie treści, zalewanie strony wieloma, często identycznymi lub podobnymi wpisami.

4. Materiały nadesłane przez gości strony, a przeznaczone do zamieszczenia na stronie (w postaci: tekstów, zdjęć i innych multimediów) zostaną zamieszczone na stronie pod warunkiem spełnienia przez nie odpowiednich kryteriów i przyjętych norm.

5. Materiały nadsyłane do zamieszczenia na stronie (w postaci: tekstów, zdjęć i innych multimediów) przez nieupoważnionych bądź niezweryfikowanych gości nie będą umieszczone na stronie przed ich weryfikacją.

6. Celem weryfikacji nadesłanych do zamieszczenia na stronie (w postaci: tekstów, zdjęć i innych multimediów) materiałów należy skontaktować się z dowolnym nauczycielem, wychowawcą bądź administracją szkolną.

7. Przez weryfikację materiałów nadesłanych do zamieszczenia na stronie (w postaci: tekstów, zdjęć i innych multimediów) rozumie się informację potwierdzającą weryfikację przesłaną przez osobę upoważnioną, którą może być nauczyciel, wychowawca bądź administracja szkolna.

8. Za materiały nadesłane przez gości strony, przeznaczone do zamieszczenia na stronie, odpowiadają ich autorzy / nadawcy.

9. Administrator zastrzega sobie prawo do skracania, przerabiania i formatowania nadesłanych materiałów.

10. Materiały nadesłane do zamieszczenia na stronie anonimowo nie będą zamieszczane !

11. Administrator strony na uzasadniony wniosek gościa / gości może moderować lub usuwać treści zawarte we wpisach innych gości.

12. Przy publikacji niektórych materiałów np. zdjęć zbiorowych (bez opisów imiennych) nie jest wymagana zgoda na rozpowszechnianie wizerunku.

13. Administrator nie udziela żadnych informacji o gościach strony osobom trzecim, w tym innym gościom.

14. Zgromadzone dane gości (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) są chronione prawnie i nie będą udostępniane osobom trzecim.

15. Zapoznanie się z regulaminem Akcji leży w interesie każdego gościa strony.

16. Jeżeli gość nie akceptuje polityki prywatności i nie wyraża zgody na przetwarzanie danych osobowych, powinien niezwłocznie opuścić stronę szkoły.

17. Administrator / właściciel strony zastrzega sobie prawo modyfikacji lub rozszerzenia regulaminu.

18.Zasady przetwarzania danych osobowych oraz regulacje dotyczące praw autorskich stanowią integralną część regulaminu Akcji:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i laureatów Konkursu jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Gołdapi reprezentowana przez Dyrektora, z siedzibą przy ul. 1 Maja 25, 19-500 Gołdap, adres e-mail: szkola.goldap@op.pl, tel. 87 615-08-84.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@egoldap.pl

3. Uczestnicy Akcji, przystępując do niej, wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Administratora następujących danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, rocznik, wizerunek.

4. Uczestnicy Akcji przyjmują do wiadomości, że podanie wyżej wymienionych danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne do udziału w Akcji, oraz że udzielona zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Dane osobowe Uczestników Akcji będą przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora związanych z realizacją Akcji oraz promocją Organizatora i Gminy Gołdap poprzez umieszczenie nadesłanych zdjęć w materiałach promocyjnych Administratora, w tym na oficjalnych stronach internetowych Administratora, w szczególności na stronie na portalu Facebook, stronie www Organizatora oraz na kanale YouTube.

6. Dane osobowe Uczestników Akcji oraz udostępnione materiały, mogą zostać przekazane lokalnym mediom w celach, o których mowa w pkt. 5. Dotyczy to również przekazywania Podmiotom świadczącym usługi hostingowe (www, e-mail) a także Podmiotom znajdującym się poza EOG, posiadającym certyfikat zgodności z programem Tarcza Prywatności. (Dotyczy portalu Facebook oraz Youtube).

7. Dane przechowywane będą bezterminowo lub do momentu cofnięcia zgody.

8. Każdemu Uczestnikowi Akcji przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych

9. Przetwarzane dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

10. Uczestnik Akcji zapewnia, że:

    1. zwalnia Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich, dotyczących naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych, praw autorskich, praw pokrewnych w związku z korzystaniem przez Organizatora z tych praw w przypadku gdyby którekolwiek z oświadczeń Uczestnika okazało się nieprawdziwe,

    2. w przypadku naruszenia praw autorskich, majątkowych, bądź związanych z ochroną wizerunku osób trzecich, Uczestnik Konkursu ponosi całkowitą odpowiedzialność za popełniony czyn i zobowiązuje się do zadośćuczynienia żądaniom strony pokrzywdzonej.

    3. Prawa autorskie do udostępnionych materiałów pozostają przy ich twórcach. Z chwilą ich przekazania Organizatorowi, Organizator nabywa (uzyskuje) licencję niewyłączną upoważniającą Organizatora do nieodpłatnego korzystania z majątkowych praw autorskich do tych materiałów na następujących polach eksploatacji:

       • publiczne udostępnianie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

       • wykorzystywanie, utrwalanie, obróbkę, powielanie, archiwizację dowolną techniką,

       • tworzenie, przechowywanie i użytkowanie kopii zapasowych,

       • publikację za pośrednictwem dowolnego medium, w tym w wersji elektronicznej w globalnej sieci internetowej (w szczególności na stronach internetowych organizatora, w tym na portalach społecznościowych) oraz w formie drukowanej,

       • wprowadzenie do obrotu oryginałów fotografii (jeśli takie zostały przekazane) wraz z ich opracowaniem albo egzemplarzy, na których fotografię utrwalono, w tym udostępnianie, użyczanie lub najmowanie oryginału lub egzemplarzy,

       • rozpowszechnianie w prasie, w sieci telewizyjnej, w sieci internetowej na plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach promocji lub reklamy,

       • modyfikowanie w całości lub w części oraz dokonywanie ich opracowań w całości lub części,

       • swobodne używanie i korzystanie z fotografii oraz ich pojedynczych elementów w zakresie promocji dokonywane przez Organizatora,

       • uczestnicy zezwalają Organizatorowi na korzystanie z opracowań.

    4. Uczestnikowi nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z materiałów na którymkolwiek odrębnym polu eksploatacji.

    5. Uczestnicy Akcji oświadczają, że przysługują im wyłączne i nieograniczone osobiste i majątkowe prawa autorskie do udostępnionych materiałów i nie naruszają one jakichkolwiek dóbr osobistych i materialnych osób trzecich, oraz że posiadają wszelkie niezbędne zgody ewentualnych osób uwidocznionych w udostępnionych materiałach na rozpowszechnianie ich wizerunku, w szczególności na ich wykorzystanie przez Organizatora.